Преимущества и недостатки информационной системы управления (ИСУ)

Информационная система управления состоит из трех слов:

1. Управление: мы можем управлять данными.
2. Информация: мы можем получать информацию из необработанных данных.
3. Система: компьютерная система, используемая для обработки всех данных.

Таким образом, теперь ясно, что какая-то компания собирает большое количество данных, а затем преобразует их в точную информацию, которая обобщает будущее планирование компании.

Преимущества и недостатки ИСУ

Давайте возьмем пример автомобильной компании-производителя. В компании есть сотрудники, которые собирают данные. Эти данные затем используются менеджерами и владельцами компании для составления будущих планов. Владельцы компании принимают решение о том, какой тип автомобилей они должны производить и сколько автомобилей они смогут изготовить в течение следующих 6 месяцев или следующих 5 лет.

В базе данных ИСУ важную роль играет хранение большого объема данных. Все данные хранятся в файлах, базах данных. Этот тип данных может использоваться для:

1. Расчета заработной платы сотрудников.
2. Найма персонала.
3. Увольнения сотрудников.

Преимущества ИСУ:

Используя информационную систему управления, менеджеры могут кратко взглянуть на компанию. Они могут использовать эту статистику, чтобы конкурировать на рынке. Владельцы компании могут совершать действия в короткие сроки. Кроме того, они могут улучшить связь внутри компании. Таким образом, компания теперь может лучше управлять различными отделами, и координация внутри компании становится лучше.

Качество продукции также становится хорошим, так как отмечается весь прошлый опыт и отзывы клиентов. Решения в компании принимаются своевременно.

Информация, предоставляемая менеджерам, хорошо структурирована и может улучшить работу компании. Поскольку информация хранится в цифровом виде, этот тип информации всегда доступен.

Недостатки ИСУ:

Информационная система управления дорогая в настройке и обслуживании. Менеджеры и владельцы компаний должны изучить навыки использования ИСУ. Как и с течением времени, появляются новые инструменты, поэтому требуется обновление с учетом последних тенденций. Обновление системы также является еще одной проблемой в ИСУ и требует дополнительных сборов и персонала.